Niniejsza informacja jest przeznaczona
dla osób fizycznych, które są kontrahentami CHEMITEST z siedzibą
w Koninie, lub reprezentują osoby prawne ( spółki ) będące
kontrahentami, lub są wymienione w umowach lub zostały wskazane w
trakcie współpracy jako właściwe do kontaktowania się z
CHEMITEST.
Uprzejmie informujemy, że z dniem
25 maja 2018 r na terenie wszystkich krajów Unii
Europejskiej rozpoczyna się stosowanie Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady ( U E ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych, dalej zwanego RODO, które reguluje
przetwarzanie Państwa danych osobowych przez CHEMITEST W związku
z tym, w trosce o prywatność i ochronę danych,
przesyłamy szczegółowe informacje dotyczące sposobu
przetwarzania Państwa danych osobowych.
Zgodnie z art.13 RODO, informujemy
że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Hurtownia
CHEMITEST , ul. Kolejowa 11, 62-510 Konin, e-mail;
chemitest@ikonin.pl tel. 63/2426853. Przetwarzanie danych
osobowych jest dokonywane na potrzeby realizacji zawartych umów,
w szczególności w celu niezbędnym dla realizacji umów
sprzedaży oraz dokonywania rozliczeń podatkowych. Przetwarzanie
danych osobowych jest dokonywane na podstawie art.6 ust.1 lit. b) i
lit. c) RODO, tj. jest niezbędne do wykonywania wyżej wymienionych
obowiązków umownych i ustawowych ciążących na nas jako
administratorze. Podanie przez Państwa danych osobowych jest
wymogiem ustawowym , tj. są Państwo zobowiązani do ich podania
m.in. na mocy przepisów podatkowych ( np. dane zawarte w fakturach)
a w pozostałym zakresie ich podanie jest niezbędnym warunkiem
zawarcia i kontynuowania umowy. Odmowa podania tych informacji
skutkowałaby niemożnością zawarcia umowy i kontynuowania
współpracy.
CHEMITEST będzie przetwarzać
Państwa dane osobowe przez okres trwania umowy, a
także przez
okresy uregulowane w ustawie o rachunkowości, tj. przez 5 lat po
zakończeniu roku, w którym doszło do wygaśnięcia współpracy
o ile nie powstanie konieczność ich dłuższego przetwarzania w
związku z innymi zdarzeniami lub obowiązującymi
przepisami.
Informujemy, że do Państwa danych mogą mieć dostęp
podmioty przetwarzające ( działające na nasze zlecenie) , takie
jak firmy kurierskie i transportowe. Nie będziemy przekazywać
Państwa danych do państwa trzeciego ( poza UE ) lub organizacji
międzynarodowej. Informujemy, że na zasadach uregulowanych w
art.15-21 RODO przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych,
prawo do uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania, prawo
żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do
wniesienia sprzeciwu a także prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.